株式会社トップス（以下、当社）は、人材ビジネスに携わる企業です。
人材ビジネスに携わる企業は、事業運営において個人情報を適切に取扱い、保護する社会的責任があります。そこで、当社は、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム−要求事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを制定しています。当社の役員、従業員は、このマネジメントシステムを遵守し、適正な人材ビジネスを行います。
1.適切な個人情報の取得、利用及び提供などに関する基本原則
- 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対し、ご本人であることを当社にて確認させていただけた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。
- 当社が個人情報を利用する場合は、事前に同意いただいている利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
（1）個人情報を直接取得する場合の原則
（2）個人情報を利用、提供する場合の原則
2.個人情報の適切な管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。
3.法令、社内規程等の遵守
当社は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、個人情報に関する法令、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JISQ15001:2006）」及び業界ガイドラインなどを遵守すると共に、当社の社内規程で定める事項に従い個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。
4.人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を取り扱う単位毎に管理責任者を置き、個人情報保護マネジメントシステムを実践してまいります。また、定期的に行う監査報告等を参考にして個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
5.個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対し、ご本人であることを当社にて確認させていただけた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。
株式会社トップス（以下、当社）は、人材ビジネスに携わる企業です。
人材ビジネスに携わる企業は、事業運営において法人情報を適切に取扱い、保護する社会的責任があります。当社の役員、従業員は、このマネジメントシステムを遵守し、適正な人材ビジネスを行います。
1.適切な法人情報の取得、利用及び提供などに関する基本原則
- 当社が法人情報を直接的に取得する場合は、事前に利用目的を明示し、ご担当者の同意をいただいた上で取得します。ただし、取得時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。
- 当社が法人情報を利用する場合は、事前に同意いただいている利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
(1)法人情報を直接取得する場合の原則
(2)法人情報を利用、提供する場合の原則
2.法人情報の適切な管理
当社は、法人情報の正確性及び安全性を確保するため、法人情報へのアクセス管理、法人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、法人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。
3.法令、社内規程等の遵守
当社は、法人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、法人情報に関する法令、「法人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JISQ15001:2006）」及び業界ガイドラインなどを遵守すると共に、当社の社内規程で定める事項に従い法人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。
4.法人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、法人情報を取り扱う単位毎に管理責任者を置き、法人情報保護マネジメントシステムを実践してまいります。また、定期的に行う監査報告等を参考にして法人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
5.法人の権利の尊重
当社は、法人情報に関する法人の権利を尊重し、法人情報の開示、訂正、削除等の要請に対し、ご担当者であることを当社にて確認させていただけた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。
